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AI 数据提取

用 AI 将数据提取到 Google Sheets

以 Google Sheet 的表头创建可复用的 Parser,从文件、浏览器采集内容或定时输入中提取所需字段。

自动化你的数据录入

基础用法

1. 连接 Google Sheet

通过表头定义 Parser 需要提取的字段。

2. 添加文件

上传 PDF、图片、电子表格及其他支持的文件,无需编写代码即可提取所需字段。

3. 审核并写入

将提取结果直接写入表格,或先审核再写入。

采集与定时获取

进阶用法

Web Clipper Chrome 扩展

在本地触发

在 Chrome 中采集网页,使用 AI 将所需字段提取到 Google Sheets,沿用 Parser 的字段与审核设置。

了解 Web Clipper 

Scheduled 网页定时提取

在云端运行

定时获取公开 HTTPS 网页,通过 AI 将发生变化的内容提取到 Google Sheets,沿用 Parser 的字段与审核设置。

了解网页定时提取 

Scheduled API 定时提取

在云端运行

定时获取 JSON API,通过 AI 将发生变化的响应内容提取到 Google Sheets。目标字段与审核流程由 Parser 定义。

了解 API 定时提取 

掌控处理流程

协作与审核

团队角色与权限

通过自定义团队角色协作完成 AI 数据提取。为各个 Parser 设置权限,控制谁可以查看已通过的结果、创建解析任务,或查看所有状态的结果。

写入 Google Sheets 前先审核

为 AI 提取的数据设置审核流程,指定团队成员或角色在结果写入 Google Sheets 前通过或拒绝结果,也可以配置 Parser 直接写入。

FAQ

常见问题

可以从哪些文件格式中提取数据到 Google Sheets?

Colbot 可以从文档、电子表格、图片和文本文件中提取数据,并整理到 Google Sheet 的对应列:

  • PDF
  • DOCX
  • XLSX
  • 图片
  • CSV
  • TXT
  • Markdown
  • HTML
  • XML
  • JSON

Colbot 还支持通过 AI 文字识别(OCR)读取扫描文档和图片型 PDF,再将所需字段提取到表格中。

可以自定义 AI 提取的字段吗?

可以。Google Sheet 的表头定义了 Parser 需要提取的字段。你可以补充指令,说明各字段的含义、需要包含的信息及格式要求。对于需要相同输出结构的其他输入,可以复用同一个 Parser。

可以抓取网页数据并提取到 Google Sheets 吗?

可以。使用 Colbot Web Clipper Chrome 扩展 从浏览器采集网页,或使用 Scheduled 在云端按间隔获取公开 HTTPS 网页。两种方式都会将内容交给 Parser,按 Google Sheet 定义的字段进行提取。

电脑关闭后,还能自动提取数据吗?

可以。启用后,Scheduled 在云端运行,即使电脑关闭,也能按所选间隔获取网页或 JSON API,将发生变化的内容提交解析。Web Clipper 的采集则在本地 Chrome 浏览器中触发。

可以将发票和收据数据提取到 Google Sheets 吗?

可以。为供应商、发票号码、日期、币种、总额等所需信息创建表格列,上传文档或图片后,Colbot 会提取对应字段,并可在写入前进行审核。Parsers 也适用于其他文档提取场景,例如提取合同中的关键日期或简历中的候选人信息。

团队可以在提取结果写入 Google Sheets 前进行审核吗?

可以。配置审核步骤,并指定团队成员或角色在结果写入 Google Sheets 前通过或拒绝结果。团队权限控制对任务和结果的访问。如果不需要审核,也可以配置 Parser 直接写入。